Produtora
Cada evento começa do zero. A cotação é feita fornecedor a fornecedor, por mensagem, e as propostas chegam em formatos impossíveis de comparar. A margem é calculada à mão e o cronograma do dia vive numa planilha que ninguém atualiza.
Plataforma para produção de eventos
Do plano ao fechamento do evento, em um só lugar.
Produtoras planejam, cotam, contratam e executam cada evento. Fornecedores recebem pedidos qualificados, enviam propostas e organizam a operação. Sem planilha, sem grupo de mensagem, sem PDF perdido.
Período gratuito para experimentar antes de pagar.
O problema
Produzir um evento ainda é um quebra-cabeça espalhado.
Dezenas de fornecedores, centenas de decisões e um orçamento que precisa fechar com margem — tudo dividido entre planilhas, e-mails e grupos de mensagem.
Fornecedor
Os pedidos chegam sem data, público ou orçamento de referência. Cada resposta é um documento montado à mão, e não há visão consolidada da agenda, da equipe escalada nem dos valores a receber.
Mercado
Não existe referência de preço por item nem histórico de desempenho. A escolha de quem contratar depende de indicação, e bons fornecedores novos têm dificuldade de ser vistos.
Como funciona
O ciclo de vida completo do evento, do primeiro rascunho ao fechamento financeiro.
01 · Assistente guiado
Planejar
Em oito passos o assistente pergunta tipo de evento, público, data, local, duração, cliente e orçamento — e sugere as categorias e os itens de produção a partir de regras mantidas pela plataforma. O resultado é um Plano de Evento editável que vira projeto com um clique.
02 · Pedidos direcionados
Cotar
Peça orçamentos por categoria ou para o projeto inteiro, com budget e prazo de resposta. Escolha os fornecedores mais próximos, com disponibilidade confirmada ou melhor avaliados — com sorteio equilibrado que dá chance real a quem é novo.
03 · Propostas lado a lado
Contratar
As propostas chegam padronizadas — itens, transporte, mão de obra e impostos, com total automático — e ficam organizadas por categoria. Aprovou uma, as demais se encerram e o item passa a contratado.
04 · Tempos e movimentos
Executar
Cronograma de pré-produção e ordem de serviço do dia do evento, hora a hora. Cada etapa tem responsável interno e fornecedor responsável, e é concluída com evidência fotográfica.
05 · Financeiro e avaliações
Fechar
Valor final ao cliente com honorários e impostos, pagamentos com comprovante, parcelas a receber e Orçamento Consolidado em PDF — sem expor os fornecedores. No fim, produtora e fornecedor avaliam um ao outro.
Para quem é
Dois portais conectados. Um mesmo evento.
Quem contrata e quem entrega trabalham sobre o mesmo pedido — cada um com a sua visão, os seus dados e as suas ferramentas.
Portal da Produtora
Para produtoras e agências de eventos
Para quem executa eventos corporativos, sociais, culturais e institucionais para os próprios clientes.
- Sócios e diretores
- Produtores e coordenadores
- Financeiro
- Do zero ao plano em minutos, com itens sugeridos pelo tipo de evento
- Cotação sem planilha: pedidos padronizados e aprovação em um clique
- Margem sob controle: honorários, impostos e valor final calculados de forma consistente
- Execução rastreável, com responsáveis e evidências em cada etapa
- Orçamento Consolidado pronto para enviar ao cliente
- Carteira de fornecedores próprios ao lado da base geral da plataforma
Portal do Fornecedor
Para fornecedores de eventos
Áudio, vídeo, iluminação, cenografia, espaço, segurança, alimentação, staff, logística, gráfica e muito mais.
- Empresas
- Profissionais autônomos
- Pedidos qualificados, com evento, público, data, local e budget de referência
- Proposta padronizada: monte uma vez, duplique e exporte em PDF
- Catálogo de itens com importação por planilha e pacotes de serviço
- Agenda consolidada e equipe escalada em todos os eventos
- Pagamentos a receber acompanhados, projeto a projeto
- Perfil público e avaliações que geram novas oportunidades
Confiança e segurança
O que é da sua empresa fica na sua empresa.
O White Label AI não intermedeia o dinheiro entre produtora e fornecedor: pagamentos e recebíveis são registrados, com comprovante, para controle e transparência. A transferência acontece fora da plataforma.
Isolamento entre empresas
Cada produtora e cada fornecedor só enxerga os próprios dados. Projetos, propostas e valores nunca aparecem para outra empresa — só o que é compartilhado num pedido de orçamento.
Acesso por perfil
Administrador, Operacional, Financeiro, Coordenador: cada empresa define quais módulos cada pessoa acessa. Um mesmo usuário alterna entre empresas sem novo login.
Pagamento seguro
O cartão da assinatura é processado pela Stripe. Os dados do cartão nunca passam pelos nossos servidores.
Auditoria
As ações relevantes ficam registradas para consulta do operador da plataforma.
Reputação verificável
Avaliações mútuas entre quem contrata e quem entrega alimentam o perfil público de cada empresa.
Termos versionados
Documentos legais versionados, com aceite obrigatório no cadastro.
Planos
Assinatura simples, contratação self-service.
Cadastre a empresa, escolha o plano, aceite os termos e comece a usar. Cobrança recorrente e faturas automáticas.
Produtoras
Planos por empresa para quem planeja, cota e executa eventos.
- Assinatura mensal por empresa
- Limite de usuários conforme o plano
- Período gratuito para experimentar
- Fornecedores próprios entram com plano gratuito dedicado
Fornecedores
Planos próprios para quem presta serviços à produção.
- Assinatura mensal por empresa
- Limite de usuários conforme o plano
- Período gratuito para experimentar
- Pedidos de orçamento qualificados desde o primeiro dia
Enterprise
Para operações com volume, times grandes ou necessidades específicas.
- Condições sob consulta
- Negociado com a equipe comercial
- Usuários sob medida
Perguntas frequentes
O que você precisa saber.
O White Label AI intermedeia o pagamento entre produtora e fornecedor?
Não. Pagamentos de serviços e recebíveis do cliente são registrados na plataforma, com comprovante, para controle e transparência. A transferência do dinheiro acontece fora dela.
O assistente de planejamento usa IA generativa?
O assistente não gera texto livre. Ele segue um fluxo guiado e as regras de sugestão definidas pela plataforma — o que garante respostas previsíveis e alinhadas ao catálogo de itens.
É uma ferramenta de venda de ingressos ou credenciamento?
Não. O foco é a produção do evento — planejamento, cotação, contratação, execução e financeiro —, não o público final.
Como os fornecedores são escolhidos para um pedido de orçamento?
A produtora define o critério: os mais próximos do evento, os com disponibilidade confirmada ou os melhor avaliados. Quando há mais candidatos elegíveis do que vagas, um sorteio equilibrado dá chance real a quem é novo na plataforma.
Posso participar de mais de uma empresa?
Sim. Um mesmo usuário pode pertencer a várias empresas e alternar entre elas sem novo login. Cada empresa define o que cada pessoa pode ver e fazer.
O meu cliente vê quais fornecedores eu contratei?
Não. O Orçamento Consolidado em PDF traz os itens aprovados e o valor total ao cliente, sem expor os fornecedores.
Menos retrabalho na cotação. Mais previsibilidade de margem.
Escolha o seu portal e experimente durante o período gratuito.